Сотрудники должны быть проинформированы о том, что их деятельность на компьютерах компании контролируется. Такая информация должна быть включена в правила работы . К Вашим услугам DLP система доступна по выгодной и не дорогой цене.
Однако контроль работодателя за компьютером сотрудника имеет некоторые ограничения. Такой мониторинг не может нарушать личные права или право на неприкосновенность частной жизни контролируемых лиц. Работодатель имеет право контролировать эффективность сотрудников и проверять, используется ли оборудование компании по назначению. То есть независимо от того, используют ли сотрудники его для работы и задач, связанных со служебными обязанностями, а не, например, для получения личной почты или использования сайтов социальных сетей. Однако работодатель не может использовать компьютерную программу отслеживания для получения конфиденциальных и конфиденциальных данных о сотруднике.Речь идет о такой информации, как, например, данные о состоянии здоровья или финансовом состоянии. Как правило, работодатель имеет право проверять, к каким веб-сайтам обращается сотрудник во время работы, но вникать в содержание посещаемых веб-сайтов уже незаконно. Это ситуации, когда на веб-сайте можно найти личные и конфиденциальные данные о пользователе, такие как банковский баланс или медицинская информация.
Мониторинг электронной почты сотрудников
Это похоже на мониторинг деловой электронной почты . Работодатель имеет право знать, как работник использует электронную почту компании. Это потому, что почтовый ящик компании принадлежит работодателю, а не сотруднику.
В соответствии с польским законодательством работодатель может отслеживать электронную почту сотрудников, чтобы контролировать:
способ использования корпоративной электронной почты,
эффективность работы и использование рабочего времени,
правильное использование предоставленных им рабочих инструментов.
Однако важно отметить, что этот закон не распространяется на чтение личных писем . Даже те, что в почтовом ящике компании. Это связано с гарантированным правом:
тайна переписки,
уважение личных прав сотрудника.